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NPW System - il software per le Organizzazioni Non Governative B-TAN - il software per la contabilità degli ETS
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Moduli di NPW SystemIl
software NPW è realizzato in Visual basic, attraverso maschere che controllano
l’input dei dati si accede ad un DataBase Microsoft Sql Server posto su un
Server Windows. Per le stampe viene utilizzato Microsoft Excel e Microsoft
Access. Schematicamente indichiamo i seguenti moduli di Inserimento, Correzione e stampa dei dati: Gestione
Anagrafiche
di
base 1.
Debitori/Creditori
(Fornitori, Donatori….) 2.
Comuni 3.
Stati ed Iso Valuta 4.
Condizioni di pagamento Gestione
delle
Sedi
periferiche 5.
Aree Geografiche 6.
Coordinamenti 7.
Sedi periferiche 8.
Fields Gestione
Piano
dei
conti 9.
Piano dei Conti 10.
Classificazione Bilancio Gestione
Linee
Finanziarie 11.
Linee finanziarie 12.
Struttura Standard Budget
per Linea Finanziaria Gestione
Budget
Progetto 13.
Identificazione dei
Progetti 14.
Tabella di Budget 15.
Valori di Budget 16.
Revisioni di Budget 17.
Scadenziario delle attività
di progetto 18.
Info amministrative dei
progetti Gestione
Donatori e progetti Auto-Finanziati
19.
Classificazione delle
tipologie di progetto 20.
Classificazione delle aree
di attività dei progetti 21.
Classificazione Donatori 22.
Attività di Comunicazione 23.
Campagne di divulgazione 24.
Classificazione delle
attività di Mailing 25.
Creazione documenti di
Mailing Gestione
anagrafica Sostenitori
26.
Identificazione Donatori
Privati 27.
Classificazione per
Tipologia, provenienza ed aree di interesse 28.
Pianificazione attività
di Mailing 29.
Mailing Lists 30.
Attività di Mailing Con
strumenti informatici o su supporti cartacei Gestione
Donazioni e Sostegno a Distanza (SAD)
31.
Gestione Progetti Sostegno
a Distanza individuando Progetti, Beneficiari e Donatori 32.
Gestione contabilità
Incassi e Pagamenti 33.
Attività di mailing con
E-Mail e/o con supporti cartacei 34.
Analisi di Bilancio
Progetti autofinanziati 35.
Statistiche Gestione
Contabilità 36.
Inserimento Partita Doppia
e Partita doppia con Tasso di Cambio Bloccato 37.
Registrazione semplificata
Incassi e Pagamenti 38.
Registrazione semplificata
Incasso da Donatori Privati o da enti Finanziatori 39.
Registrazione semplificata
Incassi SAD 40.
Emissione e registrazione
semplificata Invio Fondi SAD 41.
Ripartizione degli oneri
di struttura sui Progetti 42.
Registrazione Buste Paga,
Fatture Percipienti e Buste Paga di loco 43.
Registrazione guidata
Acquisti o Ricevimento Valuta 44.
Registrazione semplificata
Giroconti 45.
Movimento Fondi tra sedi e
progetti Gestione
Note di debito
46.
Calcolo e imputazione ai
progetti delle quote forfetarie 47.
Stampa documenti
giustificativi (Note di Addebito) Gestione
Conciliazione Cassa e Banche
48.
Acquisizione saldi liquidi
giacenti per Data, Sede, Progetto, Valuta 49.
Confronto Contabilità e
conciliazione saldi Cassa e Banca per Sede, Progetto, Valuta Gestione
degli Impegni
50.
Inserimento Ordini e
Contratti 51.
Contabilizzazione ordini e
contratti 52.
Confronto Budget ed
Impegni, analisi residuo disponibile Gestione
dei Cespiti
53.
Classificazione procedure
di acquisto per Donor 54.
Inventario Cespiti 55.
Rilevazioni contabili
dell’acquisto e degli ammortamenti Reports
per Rendiconti
56.
Stato Avanzamento Lavori 57.
Rendiconto Ministero
Affari Esteri 58.
Rendiconti UN, UE ed altri
Enti Finanziatori 59.
Rendiconti extra-contabile
per raggruppare i progetti, utilizzando la struttura UN, UE ed altri Enti
Finanziatori Pianificazione
finanziaria e Monitoraggio sedi
60.
Pianificazione annuale
movimenti di progetto 61.
Previsione introiti ed
apporti 62.
Pianificazione invio fondi 63.
Analisi dei flussi
finanziari 64.
Cash Flow per Progetto,
Coordinamento, Sede e nel complesso 65.
Gestione Contratti in
corso 66.
Analisi della copertura
dei costi di struttura 67.
Internal Audit per Sede Gestione
Bilanci
68.
Scritture guidate di
chiusura e calcolo del Risultato di Esercizio 69.
Stampe Bilanci di Verifica 70.
Esportazione Bilanci ed
allegati (oltre 200 modelli di stampa) 71.
Bilanci in Valuta per
Paese, Sede o Progetto Analisi
di Bilancio Progetti 72.
Analisi degli Oneri
Progetti e degli apporti 73.
Controllo degli impegni
nei confronti dei Beneficiari per i Progetti Autofinanziati 74.
Analisi di Bilancio
dettagliata, con verifica dei rischi e della situazione Economica e Finanziaria Utilities 75.
Creazione Files di Excel
per la contabilità in Loco 76.
Importazione della
contabilità dal loco o da altre utenze 77.
Importazione Budget e dati
per la Pianificazione finanziaria 78.
Manutenzione Files di
Stampa 79.
Archiviazione dati in
apposito DataBase archivio, sempre accessibile Sincronismo
Dati 80.
Creazione DataBases per la
contabilità in Loco 81.
Importazione della
contabilità dal loco o da altre utenze 82.
Importazione Budget e dati
per la Pianificazione finanziaria 83.
Aggiornamento
dati nei Coordinamenti, Sedi e Fileds |
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