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NPW System - il software per le Organizzazioni Non Governative B-TAN - il software per la contabilità degli ETS
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Il fulcro intorno al quale gravitano le nostre attività è NPW che è un sistema informatico realizzato con il supporto ed il contributo di alcune ONG, finalizzato alla organizzazione degli Enti Non Profit. L'idea è nata in occasione di un audit su alcuni progetti in Etiopia ed era inizialmente rivolta alla organizzazione della contabilità in loco. Lo scopo era quello di verificare lo stato di avanzamento dei progetti e di organizzare l'invio dei dati alla sede centrale, verificando inoltre il corretto funzionamento della sede nel suo complesso. Attualmente il Software è mantenuto e sviluppato in Tanzania, da dove viene garantita l'assistenza e dove un team di sviluppatori realizza le nuove procedure. Il progetto iniziale è poi stato ampliato, con il coinvolgimento di altre tre organizzazioni, per diventare infine uno strumento per la gestione della contabilità dei progetti e della ONG,per il controllo di gestione e molto di più. Nel realizzare il sistema abbiamo prestato attenzione a tre aspetti fondamentali:
Il nostro sistema è stato studiato e realizzato per gestire i dati e le informazioni delle ONG, per pianificare i flussi finanziari, per gestire le informazioni sui donatori ed i beneficiari, per gestire la contabilità dei progetti e la contabilità della ONG. Lo scopo principale è quello di condividere i dati e di semplificare la gestione, salvaguardando e rispettando l'applicazione corretta dei principi generali di funzionamento ed i principi contabili. Le informazioni che sono gestite sono:
Il programma è organizzato per organizzare i dati nella sede centrale, sincronizzandoli con quelli delle sedi periferiche, dove è possibile installare una versione ridotta del programma. Quando viene effettuata l'operazione di sincronismo dei dati occorre dare prevalenza ad uno dei due dati che vengono confrontati. Il principio che viene adottato generalmente è quello di far prevalere la sede centrale sulla sede periferica, esistono tuttavia i casi in cui è possibile optare per far prevalere la sede periferica. Nelle pagine che seguono troverete tutte le informazioni su come funziona il programma e gli accorgimenti adottati per renderlo flessibile, adatto a esigenze differenti, pur conservando e mantenendo estremo rigore nella gestione della contabilità e dei Bilanci. |
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