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GESTIONE dei PROGETTI e BILANCIO

Una Ong può gestire tre tipi di progetti:

a)      Progetti finanziati in proprio

b)      Progetti SAD (sostegno a distanza)

c)      Progetti cofinanziati

Il tipo di progetto implica valutazioni differenti in fase di chiusura del bilancio. I primi due tipi di progetti generano solo ed esclusivamente un impegno a favore dei beneficiari dell’azione della ONG, il terzo invece genera Crediti nei confronti degli Enti mandatari ed impegni per la ONG,  è opportuno quindi rilevarli ai fini del bilancio.

Nel caso dei progetti cofinanziati si avrà:

1  APPORTO da DONOR (sempre)

2  APPORTO ONG (sempre tranne nei casi di progetti di emergenza)

3  APPORTO PARTNER LOCALE (valorizzati)

4  APPORTO di ALTRI

Il donatore non copre quasi mai l’intero ammontare del budget previsto per il progetto.

Supponiamo ad esempio che sostenga solo il 70% del budget, il restante 30% rimane di conseguenza a carico della ONG.

Il Partner locale può decidere di contribuire alla realizzazione del progetto apportando dei valorizzati che andranno a ridurre la quota a carico della ONG. Tornando all’esempio precedente, se il P/Locale contribuisce al 15% la quota della ONG si ridurrà di conseguenza al 15%.

La ONG può cercare altri finanziatori (ALTRI) per ridurre ulteriormente la quota a proprio carico (tali finanziatori non possono assolutamente essere altri enti pubblici). Supponiamo che un ente privato dia un finanziamento del 10% in questo caso la ONG  dovrà erogare solo il 5% del progetto.

Esempio: budget progetto 1000 Euro

Apporto donor 70% (700E), apporto ONG 5% (50E), apporto P/L 15% (150E), apporto altri 10% (100E)

Passiamo ora ad esaminare cosa succede in contabilità durante l’attività di progetto.

A) INCASSO  DONOR (650E)

Si accende un DEBITO verso il DONOR ed entrano soldi in banca

B) INCASSO PER FUND RAISING (non vincolato)

Si ha un aumento dei PROVENTI nel Conto Economico (C/E) della ONG cui corrisponde un entrata in banca.

C) INCASSO PROVENTI VINCOLATI

Si ha un aumento dei PROVENTI nel C/E dei progetti cui corrisponde un entrata in banca

D) INCASSO PROVENTI ALTRI

Si ha un aumento Proventi nel C/E dei progetti cui corrisponde un’entrata in banca

Esaminiamo ora le scritture che corrispondono alle spese sostenute per la realizzazione del progetto

D) APPORTO P/LOCALE

Il P/Locale contribuisce alla realizzazione del progetto attraverso l’apporto di valorizzati. Avremo quindi oneri a proventi.

E) APPORTO ONG VALORIZZATI

Anche la ONG può apportare valorizzati quindi avremo la seguente scrittura

F) SPESE PROGETTO (CASH)

Diversamente le spese sostenute in cash comporteranno una scrittura oneri a banca/cassa

Le precedenti scritture daranno origine alla stesura del seguente BILANCIO:

A fine esercizio tutti i proventi presenti nel C/E del progetto verranno estinti, e come contropartita nel passivo dello Stato Patrimoniale verranno costituiti i relativi fondi.

Il software riporterà in automatico tra i proventi la somma degli oneri del C/E del progetto e accenderà un credito nello Stato Patrimoniale (CREDITI PER PROGETTI REALIZZATI).

A chiusura progetto il conto CREDITI PROGETTI REALIZZATI verrà chiuso con i relativi fondi presenti nel passivo.

Nel caso considerato quindi rimarranno CREDITI PER PROGETTI REALIZZATI pari a 70 euro.

Il software in automatico verificherà a quanto ammonta il credito verso il Donor e di conseguenza la quota rimasta a carico della ONG.

Tornando all’esempio precedente, avremo CREDITI VERSO DONOR 50 e CREDITI VERSO ONG pari a 20. La ONG potrebbe in tal caso coprire tale quota con l’AVANZO D’ESERCIZIO.